Comment signer votre convention relative au traitement des données à caractère personnel? (GDPR)

Voici la marche à suivre afin de signer la “Convention relative au traitement des données à caractère personnel” avec Progenda SPRL. Si vous devez signer un “Contrat de service”, les mêmes étapes sont applicables.

Le 25 mai 2018, le nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD ou GDPR en anglais) entrera en vigueur.
Afin d’être en règle avec ce règlement, il est nécessaire de signer une “Convention relative au traitement des données à caractère personnel” avec vos fournisseurs.

Étape 1: Accéder à ma convention

  1. Allez dans “Compte & facturation” en cliquant sur le nom de votre agenda en haut à droite et, ensuite, sur le bouton “Compte & Facturation”.

  2. Dans le menu de droite, cliquez sur “Paramètres du compte”.

  3. Sur la page qui s’ouvre, vérifiez vos coordonnées. Si besoin, complétez-les et cliquez sur “Sauvegarder”.

  4. Après avoir vérifié vos coordonnées, cliquez sur “Signer le contrat” pour chaque document.
  5. La création de votre document a démarré. Le chargement peut être lent (environ 60 secondes).
    Chargement ProgendaATTENTION – Que faire en cas de “Document expiré”?
    Si le document est expiré, cliquez sur “Afficher le détail”, puis sur “+ Nouvelle Convention relative au traitement des données à caractère personnel” ou “+ Nouveau contrat de service”.

    Une fois les nouveaux contrats générés, votre convention apparaît sous le statut “En attente de signature”. Cliquez sur “Ouvrir le contrat”.

 

Étape 2: Signer ma convention

  1. Dans le document qui s’ouvre, commencez par compléter vos coordonnées en page 2. Après avoir lu le document, cliquez sur “signer le document” en bas à droite. Si besoin, cliquez à nouveau au même endroit pour atteindre le champ de signature.
  2. La fenêtre qui s’ouvre vous permet de signer le document soit en écrivant votre signature en toutes lettres, soit en dessinant une signature. Une fois la signature effectuée, cliquez sur “Valider”.
  3. Validez la signature du document en cliquant sur “Signer le document”.

Votre convention est désormais signée. Vous pouvez à tout moment la consulter en vous rendant dans les paramètres de votre compte. Si le document signé n’apparaît pas immédiatement, réessayez quelques minutes après.

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